• Переміщення вздовж тексту
• Шукання фрагмента тексту і заміна його іншим
• Виокремлення тексту
• Засоби редагування тексту
• Використання накопичувача буфера обміну Clipboard
• Форматування символів
• Зміна регістру літер
• Форматування абзаців
• Налаштування позицій табуляції

Процесор Word автоматично відкриває документ на першій сторінці. На екрані відображається частина тексту. Для перегляду решти тексту використовують мишку, клавіші керування курсором або комбінації клавіш.

Для вертикального переміщення тексту користуються смугою вертикального перегляду.

• для плавного переміщення натискають на верхню або нижню кнопку на кінцях смуги;
• для швидкого переміщення фіксують курсор мишки на бігунку, натискають на ліву клавішу мишки і, не відпускаючи її, переміщають бігунок у потрібний бік;
• якщо зафіксувати курсор на смузі перегляду між бігунком і однією з кнопок зі стрілкою і клацнути лівою клавішею мишки, то текст переміститься на один екран;
• якщо натиснути на кнопки з подвійними стрілками та , то текст переміщатиметься посторінково (ці кнопки видно в режимі Page Layout).

За допомогою клавіатури текст переміщають так:

• з - на один символ вліво;
• и - на один символ вправо;
• Ctrl+з - на одне слово вліво;
• Ctrl+и - на одне слово вправо;
• Ctrl +­ - на один абзац уверх;
• Ctrl+Ї - на один абзац вниз;
• End - в кінець рядка;
• Home - на початок рядка;
• Page Up - на один екран уверх;
• Page Down - на один екран униз;
• Ctrl+ Page Down - на початок наступної сторінки;
• Ctrl+ Page Up - на початок попередньої сторінки;
• Ctrl+End - в кінець документа;
• Ctrl+Home - на початок документа.

Для переходу до конкретного місця в документі, можна скористатись піктографічною панеллю Select Browse Object/Выбор обьекта перехода, яка з'являється після натискування на кнопку вертикальної смуги перегляду

Піктографічні кнопки відображають елементи документа, по яких можна переміщатися, зокрема: по полях; по посиланнях в кінці документа; по посиланнях в кінці сторінок; по коментарях; по секціях; по сторінках; командою GoTo/Перейти; командою Find/Поиск; по виправленнях; по заголовках; по графічних об'єктах; по таблицях.

Для переміщення вздовж документа використовують також команду GoTo/Перейти, яку виконують одним із наведених способів:

• виконують команду Edit/Правка и GoTo/Перейти (клавіатурна комбінація Ctrl+G).
• підводять курсор до лівого поля рядка стану і двічі клацають лівою клавішею мишки;
• у піктографічній панелі Select Browse Object/Выбор обьекта перехода, обирають піктограму GoTo/Перейти.

У всіх випадках, як наслідок, з'являється діалогове вікно GoTo/Перейти, в якому можна вказати номер потрібної сторінки, секції, позначки, таблиці, об'єкта тощо.

Для шукання фрагмента тексту в документі можна скористатись командою Edit/Правка и Find/Найти, або комбінацією клавіш Ctrl+F. На екрані з'явиться діалогове вікно Find and Replace/Найти и заменить.

На закладці Find/Найти, у полі Find What/Найти потрібно ввести слово або фразу, яку треба відшукати, а в полі Search/Параметры вибрати одне з можливих уточнень:

• All/Везде - усюди;
• Down/Вперед - вище від курсора;
• Up/Назад - нижче від курсора.

Можна додатково вказати критерій пошуку:

• Match сase/Учитывать регистр - враховувати регістр;
• Find whole words only/Только слово целиком - тільки цілі слова;
• Use wildcards/Подстановочные знаки - використовувати знаки * або ?;
• Sound Like/Произносится как - вимовляється як;
• Find all word forms/Все словоформы - усі словоформи.

Кнопка Format/Формат дає змогу обмежити шукання, вказавши шрифт, формат абзацу, мову або стиль фрагмента. Кнопка Spesial/Специальный потрібна для шукання спеціальних знаків пунктуації, форматування або меж секцій.

Пошук починається натисканням на кнопку Find Next/Найти далее. Відшукане слово буде виокремлене. Для завершення пошуку натискають на кнопку Cancel/Отмена. Якщо шуканого слова у тексті немає, то з'явиться відповідне повідомлення.

Для заміни слова або фрагмента на інше відкривають другу закладку Replace/Заменить, яке має такі ж поля, як і підвікно Find/Найти і додатково поле Replace with/Заменить на у яке вводять текст заміни. Кнопка More/Больше дає змогу розкрити другу частину вікна, після того її назва зміниться на Less/Меньше.

Це діалогове вікно можна викликати також командою Edit/Правка и Replace/Заменить або комбінацією клавіш Ctrl+H.

Виокремлення тексту

Для маніпуляцій з фрагментами тексту їх потрібно попередньо виокремити. Виокремлений текст можна вилучити, перенести в інше місце документа, замінити на інший. Цей текст буде в негативному зображенні: білі букви на чорному тлі.

Текст можна виокремити такими засобами:

• встановити курсор на початку фрагмента, натиснути на ліву клавішу мишки і переміщати мишку до кінця фрагмента;
• для виокремлення слова можна двічі клацнути на ньому лівою клавішею мишки;
• для виокремлення абзацу можна тричі клацнути на ньому лівою клавішею мишки;
• для виокремлення рядка можна клацнути лівою клавішею мишки на полі праворуч від нього, якщо ж додатково переміщати мишку, то виокремиться потрібна кількість рядків;
• виокремити послідовно символи, починаючи від місця розташування курсора, можна за допомогою клавіш переміщення курсора при натиснутій клавіші Shift;
• виокремити послідовно слова можна також за допомогою клавіш переміщення курсора при натиснутих клавішах Shift+Ctrl;
• виокремити текст, починаючи від місця розташування курсора і до початку або кінця абзацу, можна за допомогою комбінації клавіш Shift+Ctrl+­ та Shift+Ctrl+Ї ;
• виокремити текст, починаючи від місця розташування курсора і до початку або кінця документа, можна за допомогою комбінації клавіш Shift+Ctrl+Home та Shift+Ctrl+End;
• виокремити текст, починаючи від місця розташування курсора і до початку або кінця рядка, можна за допомогою комбінації клавіш Shift+Home та Shift+End;
• виокремити послідовно текст екрана вверх або донизу, починаючи від місця розташування курсора, можна за допомогою клавіш Shift+PageUp та Shift+PageDown;
• для виокремлення усього тексту виконують команду Edit/Правка и Select All/Выделить все, або Ctrl+A.

Редагування тексту - це вилучення фрагментів тексту, заміна старих фрагментів новими та переміщення їх в інше місце документа.

Для послідовного вилучення символів використовують клавіші клавіатури:

• Backspace - вилучення ліворуч від позиції курсора;
• Delete - вилучення праворуч від позиції курсора;
• Ctrl+Backspace - вилучення слова ліворуч від позиції курсора;
• Ctrl+Delete - вилучення слова праворуч від позиції курсора.

Для вилучення виокремленого фрагмента досить натиснути на клавішу Backspace або Delete.

До команд редагування тексту належать

• Cut/Вырезать;
• Copy/Копировать;
• Paste/Вставить.

Ці команди можна виконати різним чином:

• вибрати їх з командного меню Edit/Правка;
• натиснути на потрібну кнопку піктографічного меню - Cut/Вырезать, - Copy/Копировать, - Paste/Вставить;
• вибрати з контекстного меню;
• за допомогою комбінацій клавіш Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V;

Зазначені команди використовують буфер обміну Clipboard: команда Cut/Вырезать вилучає виокремлений фрагмент і заносить його у буфер, команда Copy/Копировать копіює виокремлений фрагмент у буфер, команда Paste/Вставить уставляє вміст буфера Clipboard у вказане курсором місце документа.

У версії Word 2000 є піктографічна панель Clipboard, яка дає змогу розмістити послідовно у буфері до 12 фрагментів тексту.

Для використання накопичувача треба віалізувати панель командою View/Вид и Toolbars/Панели инструментов и Clipboard. Після виокремлення фрагмента натискають на кнопку Copy/Копировать на панелі. Фрагменти послідовно розміщуються у віконцях накопичувача. Якщо натиснути на кнопку Paste All/Вставить все , то фрагменти послідовно уставляються у місце позиціонування курсора. Для очищення накопичувача натискають на кнопку Clear Clipboard/Очистить Clipboard .

У процесорі наявний ще один засіб редагування drag-and-drop (перетягнути і залишити). Потрібно навести курсор на попередньо виокремлену ділянку тексту, натиснути на ліву клавішу мишки і, коли курсор змінить свій вигляд, перетягти текст у потрібне місце та відпустити клавішу (ця операція аналогічна до дії команд Cut/Вырезать та Paste/Вставить). Якщо вказані дії виконати при натиснутій клавіші Ctrl, то текст буде скопійований, аналогічно до виконання команд Copy/Копировать та Paste/Вставить.

Форматування символів

Для належного оформлення документа використовують команди пункту Format/Формат з командного меню або кнопки з піктографічної панелі Formating/Форматирование.

Звичайно виникає потреба виділити заголовки, слова, ділянки тексту різними шрифтами чи їхніми розмірами. Для цього треба виокремити відповідний фрагмент. Командою Format/Формат и Font/Шрифт відкривається діалогове вікно у якому можна задати потрібні параметри.

На закладці Font/Шрифт установлюють шрифт, накреслення, розмір та колір шрифту. У нізхидному полі Underline Style/Подчеркивание можна обрати спосіб підкреслювання.

В полі Effects/Видоизменение можна активізувати одну з можливостей:

• Strikethrougn/Зачеркнутый - закреслений;
• Double strikethrougn/Двойное зачеркивание - подвійно закреслений;
• Superscript/Верхний индекс - верхній індекс;
• Subscript/Нижний индекс - нижній індекс;
• Shadow/С тенью - тіньований;
• Outline/Контур - обрис;
• Emboss/Приподнятый - піднятий;
• Engrave/Утопленый - опущений;
• Smаll Caps/Малые прописные - малі великі букви;
• All Caps/Все прописные - усі великі букви;
• Hidden/Скрытый - прихований.

Закладка Character Spasing/Интервал має три поля.

У полі Scale/Масштаб задається масштаб зменшення або збільшення виокремленого фрагмента.

У полі Spasing/Интервал задаються відстані між буквами у виокремленому фрагменті:

• Normal/Обычный - нормальний;
• Condensed/Уплотненный - ущільнений;
• Expanded/Разреженный - розріджений.

На закладці Position/Смещение задають розташування виокремленого фрагмента відносно лінії рядка:

• Normal/Нет - нормальний;
• Raised/Вверх - зміщений догори;
• Lowered/Вниз - зміщений донизу.

На закладці Text Effects/Анимация можна вибрати анімаційний ефект, з яким виокремлений фрагмент відображатиметься на екрані (у вигляді Web-сторінки).

Усі зміни зі шрифтом можна побачити в вікні попереднього перегляду Preview/Образец. Для підтвердження вибору треба натиснути на кнопку OK.

Якщо у діалоговому вікні натиснути на кнопку Default/По умолчанию, то налаштовані параметри шрифту запам'ятовуються у файлі-шаблоні Normal.dot. У разі створення нових документів ці параметри встановлюватимуться за замовчуванням.

Під час опрацювання документа виникає потреба змінити характер літер у текстовому фрагменті. Щоб не перенабирати текст, доцільно скористатись командою Format/Формат и Change Case/Регистр.

В діалоговому вікні Change Case/Регистр можна вибрати бажаний тип написання тексту.

Під час форматування абзаців можна виконати такі операції:

• установити міжрядковий інтервал, відстані (відбивки) між абзацами;
• задати спосіб вирівнювання абзацу;
• заборонити розрив абзацу, розривів заголовка й абзацу на різні сторінки, усунути наявність поодиноких рядків на початку та в кінці сторінки.

Для форматування абзацу досить, щоб курсор був зафіксований у межах цього абзацу або виокремлена потрібна кількість абзаців. Після виконання команди Format/Формат и Paragraph/Абзац треба налаштувати параметри форматування у діалоговому вікні Paragraph/Абзац.

У підвікні Indents and Spacing/Отступы и интервалы у низхідному полі Alignement/Выравнивание вибирають спосіб вирівнювання абзацу (ліворуч, праворуч, до центру, на ширину формату). Можна вирівняти абзац за допомогою піктографічного меню або "гарячих" клавіш.

• Ctrl+L - вирівнювання ліворуч;
• Ctrl+E - вирівнювання до центру;
• Ctrl+R - вирівнювання праворуч;
• Ctrl+J - вирівнювання на ширину формату.

Величину відступу абзацу зліва можна задати в полі Left/Cлева, а справа - у полі Right/Cправа групи Indentation/Отступ. Ці величини можна задати і за допомогою лівого та правого нижніх повзунків D на координатній лінійці, зсуваючи їх на потрібну позицію. Щоб змінити відступ для першого рядка абзацу, потрібно в полі Special/Первая строка маркувати елемент First Line/Отступ, а в полі By/На задати величину відступу. Цю величину можна завдати і на координатній лінійці за допомогою верхнього повзунка С.

На закладці Spacing/Интервал у вікні Line spacing/Междустрочный задаються параметри відносно міжрядкового інтервалу. Значення вікон Before/Перед та After/После задають додатковий проміжок до наступного абзацу.

На закладці Line and Page Breaks/Положение на странице можна активізувати параметри, що забезпечують утримання тексту на окремій сторінці:

• Window/Orphan control/Запрет висячих строк - забороняє залишати поодинокі рядки на початку і в кінці сторінки;
• Keep lines together/Не разрывать абзац -виокремлений абзац утримується на одній сторінці.
• Keep with next/Не отрывать от следующего - дає змогу розмістити заголовок разом з абзацом на одній сторінці;
• Page break before/С новой страницы - виокремлений абзац починається з нової сторінки.

Можливості Suppress line numbers/Запретить нумерацию строк та Don't hyphenate/Запретить автоматический перенос слов стосуються здебільшого оформлення заголовків.

Налаштування позицій табуляції

У діалоговому вікні команди Format/Формат и Tabs/Табуляция можна налаштувати параметри табуляції:

• Tabs stop position/Позиция табуляции - відстань, на яку буде переміщатись курсор при натисканні на клавішу Tab;
• Alignement/Выравнивание - вирівнювання:
• Left - ліворуч,
• Center - до центру,
• Right - праворуч,
• Decimal - відносно десяткової крапки,
• Bar - уставляння вертикальної риски.
• Leader/Заполнитель вибирають символ заповнення прогалини.

Параметри табуляції зручно налаштовувати на горизонтальній координатній лінійці за допомогою символів-табуляторів. Ліворуч від координатної лінійки потрібно вибрати відповідний символ табулятор:

• - вирівнювання ліворуч;
• - вирівнювання праворуч;
• - вирівнювання до центру;
• - вирівнювання відносно десяткової крапки.

Якщо клацнути у потрібному місці на лінійці, то цей символ буде там уставлений. Щоб змінити позицію табуляції, досить перемістити мишкою символ-табулятор на інше місце. Для вилучення позиції табуляції досить клацнути лівою клавішею мишки на відповідному символі й перетягнути його за межі лінійки. Використання табуляції дає змогу розміщувати текст в зазначених позиціях, не використовуючи таблиці.