11 Клас. Microsoft Access.

Визначення зв’язків між таблицями БД

Після створення таблиць необхідно сформувати схему компонування цих даних при витягу їх із БД і надання користувачу. Першим кроком при цьому повинно бути визначення зв’язків між таблицями. Після цього стає можливим створення запитів, форм і звітів, у яких дані виводяться одночасно з декількох таблиць.

Зв’язок між таблицями встановлює відношення між значеннями, що збігаються між собою, в ключових полях, звичайно між полями різних таблиць, що мають однакові імена. У більшості випадків із ключовим полем однієї таблиці, що є унікальним ідентифікатором кожного запису, зв’язується зовнішній ключ іншої таблиці. Наприклад, для співвіднесення відомостей про авторів і про написані ними книги слід в двох таблицях – Книги й Автори – визначити зв’язок по полях №_Автора.

Зв’язок із відношенням один-до-багатьох – найчастіше використовуваний тип зв’язку між таблицями. У такому зв’язку кожного запису в таблиці А можуть відповідати декілька записів у таблиці В, а запис у таблиці В не може мати більш одного відповідного запису в таблиці А.

При відношенні багато-до-багатьох одного запису в таблиці А можуть відповідати декілька записів у таблиці В, а одному запису в таблиці В – декілька записів у таблиці А. Така схема реалізується тільки за допомогою третьої (сполучної) таблиці, ключ якої складається принаймні з двох полів, що є полями зовнішнього ключа в таблицях А и В. Наприклад, між таблицями Автори і Видавці є відношення багато-до-багатьох, що визначається шляхом створення двох зв’язків із відношенням один-до-багатьох через таблицю Книги.

Визначення зв’язків

Процедура визначення зв’язків між таблицями БД така:

1. Закрити усі відкриті таблиці. Створювати або змінювати зв’язки між відкритими таблицями не можна.
2. Переключитися у вікно БД.
3. Натиснути кнопку Схема даних на панелі інструментів.
4. Якщо в БД не визначені ніякі зв’язки, то на екран автоматично буде виведене вікно Додавання таблиці. Якщо цього вікна на екрані немає, слід натиснути кнопку Додати таблицю на панелі інструментів. Якщо ж таблиці, що необхідно зв’язати, уже відображені на екрані, перейти до кроку 6.
5. У вікні діалогу Додавання таблиці двічі клацнути імена таблиць, для яких потрібно визначити зв’язки. Закрити вікно.
6. Для зв’язування полів вибрати поле в одній таблиці і перенести його на відповідне поле в другій таблиці. Для зв’язування відразу декількох полів вибрати і перенести при натиснутій клавіші Контрол. Зв’язані поля не обов’язково повинні мати однакові імена, але вони обов’язково повинні мати однакові типи даних і мати вміст одного типу. Крім того, якщо зв’язуються числові поля, вони повинні мати однаковий Розмір поля.
7. У діалоговому вікні, що відкривається, Зв’язки перевірити імена полів, поданих у двох списках. У разі потреби тут можна внести зміни.
8. Для створення зв’язку натиснути кнопку Створити.
9. Кроки з 5 по 8 проробити для кожної що зв’язується пари таблиць.

Об’єднання

У БД є можливість у запиті об’єднати дві або більш таблиці. У результаті створюється нова таблиця або набір записів, що містять інформацію з декількох таблиць. Таблиці з’єднуються, відповідно до відношень між ними. У залежності від того, як таблиці з’єднуються, можна одержати такі види з’єднань:

• Внутрішнє об’єднання. Записи з обох таблиць включаються в об’єднання тільки тоді, коли значення специфікованого поля першої таблиці збігається зі значенням специфікованого поля другої таблиці. Об’єднання таблиць, установлюване через замовчування в режимі конструктора запиту, є внутрішнім об’єднанням.
• Ліве зовнішнє об’єднання. У з’єднання включаються всі записи першої таблиці плюс записи з другої таблиці, якщо значення специфікованих полів збігаються. Записи з другої таблиці (на правій стороні) комбінуються з записами з таблиці на лівій стороні тільки в тому випадку, коли в записах на правій стороні об’єднання є значення в зв’язаних полях, шо збігаються зі значеннями на лівій стороні.
• Праве зовнішнє об’єднання. У результуючий набір запиту на об’єднання включаються всі записи другої таблиці (на правій стороні) плюс запису з першої таблиці (на лівій стороні) , якщо значення специфікованих полів збігаються.