11 Клас. Microsoft Access.

Ключі

Розрізняють три типи ключових полів:

• лічильник;
• простий ключ;
• складений ключ.

Ключові поля лічильника

Поле лічильника можна задати таким чином, щоб при додаванні кожного запису в таблицю в це поле автоматично вносилося порядкове число. Вказівка такого поля як ключового – найбільше простий засіб створення ключових полів. Якщо до зберігання таблиці ключові поля не були визначені, то при її зберіганні буде видане повідомлення про створення ключового поля. При натисканні відповідної кнопки буде автоматично створене ключове поле лічильника.

Простий ключ

Якщо поле містить унікальні значення, такі як коди або інвентарні номери, то це поле можна визначити як ключове. Якщо поле містить повторювані або порожні значення, то воно не буде визначене як ключове. Для визначення записів, що містять повторювані дані, можна виконати запит на пошук повторюваних записів. Якщо усунути повтори шляхом зміни значень неможливо, то слід або додати в таблицю поле лічильника і зробити його ключовим, або визначити складений ключ.

Складений ключ

У випадках, коли неможливо гарантувати унікальність значень кожного окремого поля, можна створити ключ, що складається з декількох полів.

Зауваження. Не рекомендується визначати складений ключ по полях Імена і Прізвища, оскільки не можна виключити повторення цієї пари значень для різних людей.