Створення таблиці
в режимі конструктора
Щоб створити таблицю в режимі конструктора, необхідно:
- Перейти у вікно БД. Переключитися з іншого вікна у вікно БД можна,
натиснувши клавішу F11.
- Обравши вкладку Таблиці, натиснути кнопку Створити.
- У вікні Нова таблиця вибрати елемент Конструктор.
- Визначити в таблиці кожне поле.
- Призначити ключові поля таблиці.
- Зберегти таблицю, увівши припустиме ім’я таблиці.
Декілька докладніше зупинимося на пункті Визначити
в таблиці кожне поле.
Властивості полів можна переглянути в режимі Конструктора.
Властивості використовуються при перегляді або зміні даних користувачем.
Для додання поля в кінець структури таблиці потрібно
вибрати перший порожній рядок структури (у режимі Конструктора список
полів розташований у рядках). Для вставки поля в середину структури
варто вибрати рядок, над яким потрібно вставити нове поле. Потім необхідно
на панелі інструментів знайти і натиснути кнопку Додати рядки. (Поруч
знаходиться також кнопка Вилучити рядки.) У стовпчик Ім’я стовпчика
ввести ім’я нового поля, у стовпчику Тип даних вибрати необхідний тип
(через замовчування присвоюється текстовий тип даних). У стовпчику описи
можна ввести необов’язковий стислий опис поля. У разі необхідності можна
задати значення властивостей поля в бланку властивостей у нижній частині
вікна.
Відзначимо, що якщо дана таблиця є зв’язаною, то додати
в її нове поле в поточної БД неможливо.
Вибір типу даного для поля таблиці
Тип даного поля таблиці можна вибрати в списку стовпчика,
що розкривається, Тип даних.
При виборі типу даних необхідно враховувати таке:
- які значення повинні відображатися в полі. Не можна, наприклад,
зберігати текст у полі, що має числовий тип даних і недоцільно зберігати
числові дані в текстовому виді;
- скільки місця необхідно для збереження значень у полі;
- які операції повинні провадитися зі значеннями в полі. Наприклад,
підсумовувати значення можна в числових полях і в полях, які мають
грошовий формат, а в текстових – не можна;
- чи потрібне сортування або індексування поля. Деякі типи сортувати
неможливо (гіперспосилання і поля з іноземними абревіатурами в назвах);
- яким чином повинні бути відсортовані значення в полі. Числа в
текстових полях сортуются як рядкові значення (1, 10, 100, 2, 20,
200 і т.д.), а не як числові значення. Для сортування дат і часів
варто використовувати поле типу Дата/Час.
|
Тип даних
|
Застосування
|
Розмір
|
|
Текстовий
|
Текст або комбінація тексту і чисел, а також числа, що не потребують
обчислень, наприклад, номера телефонів або поштові індекси
|
До 255 символів
|
|
Поле MEMO
|
Довгий текст або число, наприклад, коментар або опису
|
До 64000 символів
|
|
Числовий
|
Числові дані. Тип і розмір можна змінити у властивості Розмір
поля. Наприклад, якщо розмір поля 1 байт, то в ньому можуть зберігатися
числа від 0 до 255
|
1, 2, 4 або 8 байт
|
|
Дата/Час
|
Дати і час
|
8 байт
|
|
Грошовий
|
Тип із фіксованою точкою - до 15 символів у ціллю частини числа
і 4 - у дробовий
|
8 байт
|
|
Лічильник
|
Автоматична вставка послідовних (які відрізняються на 1) або
випадкових чисел при додаванні запису
|
4 байт
|
|
Логічний
|
Поля, що містять тільки два значення, наприклад, Істина/Неправда,
І/Немає, Вкл. /Викл.
|
1 біт
|
|
Об’єкти OLE
|
Об’єкти, наприклад, документи Word, Excel, малюнки, звуки й ін.
|
До 1 гігабайта
|
|
Гіперпосилання
|
Поле для збереження гіперпосилання, наприклад, адреси об’єктів
у Internet
|
До 64000 символів
|
|
Майстер підстановок
|
Поле, що дозволяє вибрати значення з іншої таблиці або зі списку
значень, використовуючи поле зі списком. При виборі даного параметра
в списку типів даних для їхнього визначення завантажується майстер
|
Розмір збігається з розміром ключового поля
|
|
