11 Клас. Microsoft Access.

5. Робота з формами

Найважливіша частина додатків – зовнішній інтерфейс, тому що користувач увесь час працює в його середовищі.

Створення форми

Користувач має можливість створити форму самостійно (у режимі конструктора) або скористатися майстрами. Після створення форми для її подальшого настроювання можна переключитися в режим конструктора. Найпростішу форму, що виводить дані в один стовпчик із підписами, можна автоматично створити, натиснувши кнопку Новий об’єкт на панелі інструментів. Для цього треба:

1. У вікні БД відкрити вкладку Таблиці.
2. Вибрати таблицю або запит, на базі котрих необхідно створити форму, або відкрити їх у будь-якому режимі.
3. Відкрити список кнопки Новий об’єкт на панелі інструментів і вибрати елемент Автоформа. Після цього буде створена форма, у якій відображаються всі поля і записи обраної таблиці або запиту. Кожне поле розташовується на окремому рядку, із лівої сторони якої відображається підпис до даного поля. У вікні Нова форма можна створювати автоформи стандартного виду: у стовпчик, стрічкові і табличні.

Щоб відкрити вікно Нова форма, потрібно у вікні БД вибрати вкладку форми і натиснути кнопку Створити.

У режимі майстра форм, виконуючи інструкції, виведені у діалогових вікнах, форму можна настроїти більш гнучко: можна зазначити поля, що слід включити у форму (у тому числі поля з декількох таблиць), тип створюваної форми, кольорове оформлення, характер зв’язку форм при доборі полів із декількох таблиць.