11 Клас. Microsoft Access.

УРОКИ ІНФОРМАТИКИ В ШКОЛІ
Попередня сторінка
Зміст
Наступна сторінка

    Створення перехресних запитів

    Перехресні запити є аналогами зведених таблиць у Excel.

    В перехресному запиті відображаються результати статистичних розрахунків таких як суми, кількість записів, середні значення, тощо, виконані за даними одного з полів таблиці. Ці результати групуються по двох наборах даних, один з яких розміщується у лівому стовпці таблиці, формуючи таким чином заголовки рядків, а другий – в горішньому рядку, формуючи таким чином заголовки стовпців перехресної таблиці.

    Приклад.

    Фірма

    Count

    Одяг

    Взуття

    Головні убори

    Adidas

    8

    72222 грн.

       

    Puma

    6

    1000 грн.

     

    2000 грн.

    Benetton

    2

    2000 грн.

    4000 грн.

    1000 грн.

    Кількість замовлень

    Вартість замовлення

     

    Алгоритм створення перехресного запиту

    1. Здійснити процедуру підготовки перехресного запиту.
    2. Вибрати поле або поля, значення яких повинні бути представлені в запиті як заголовки рядків.
    3. Вибрати поле, значення якого повинно бути представлено у запиті як заголовок стовпчиків.
    4. Вибрати поле, значення якого слід використовувати при створенні перехресної таблиці, тобто поле, значення якого заноситимуться на перехрещення рядків і стовпчиків таблиці. Вказати операцію, яку слід здійснити, якщо таке значення не одне. Значення може задаватися лише для одного поля.
    5. У рядку Групповая операция вибрати статистичну функцію, яку буде використано у підсумковому стовпці при заповненні перехресної таблиці (наприклад, Sum, Avg, Count).

    Зауваження.

    1. Заголовки стовпців впорядковуються за абеткою або числовим значенням. За допомогою Заголовки стовпчиків/Властивості впорядкування можна змінити.
    2. Існує можливість задати умови відбору. що обмежують заголовки рядків ще до виконання обчислень. Для цього використовується Перехресна таблиця/Умова відбору.

     

Попередня сторінка
Зміст
Наступна сторінка