11 Клас. Microsoft Access.

Фільтри

Фільтр – набір умов, які застосовуються для відбору підмножини записів або для сортування записів. В Microsoft Access існують фільтри чотирьох типів: фільтр по виділеному фрагменту, звичайний фільтр, розширений фільтр і фільтр по вводу.

Розглянемо звичайний фільтр. Щоб знайти записи в режимі звичайного фільтра необхідно здійснити наступні дії:

1. Відкрити таблицю, запит чи форму в режимі таблиці чи форму в режимі форми.
2. Вибрати послідовно: Записи, Фільтр, Змінити фільтр.
3. Вибрати поле для задання умов відбору, яким повинні відповідати записи, які повинні бути включені в потрібний набір записів.
4. Ввести умову відбору зі списку, що розкривається.
5. Натиснути кнопку Застосування фільтра.

Вилучити фільтрацію можна за допомогою кнопок меню Записи – Вилучити фільтр.