11 Клас. Microsoft Access.

Нормалізація

Завдання розробника БД полягає в структуризації даних таким чином, щоб усунути дублювання і забезпечити якнайшвидший шлях пошуку необхідної інформації. Процес поділу інформації на структурні одиниці - таблиці для досягнення зазначеної цілі – називається нормалізацією.

Нормалізація може бути складною процедурою, що виходить за межі нашого курсу. Проте нормалізація найбільше простих БД може бути виконана у відповідності з таким простим правилом: таблиці, що містять повторювану інформацію, повинні бути розділені на окремі таблиці, із метою усунення дублювання. Наприклад, якщо задана БД, що складається з однієї таблиці замовлень, у якій є також усі поля, що містять повну інформацію і про замовників, то дані про замовників, очевидно, будуть повторюватися. Після поділу цієї таблиці на дві таблиці дублювання даних усувається при істотному скороченні розмірів БД. У Access-97 задача нормалізації вирішується автоматично за допомогою майстра аналізу таблиць (меню Сервіс – Аналіз – Таблиця).