11 Клас. Microsoft Access.

Робота з підпорядкованими формами

Підпорядкована форма – це форма, яка знаходиться всередині іншої форми. Первинна форма або контейнер називається головною формою, а форма всередині цієї форми називається підпорядкованою або дочірньою формою. Комбінацію “форма/дочірня форма” називають ієрархічною формою, якщо дочірня форма є у свою чергу контейнером для іншої дочірньої форми.

При використанні форми з дочірньою формою для вводу нових записів поточний запис в головній формі зберігається при вводі в дочірню форму. Це ґарантує, що записи з таблиці на стороні “багато” будуть мати зв’язаний запис на стороні “один”. Це також автоматично зберігає кожний запис, який додається в дочірню форму.

Дочірня форма зручна для виводу даних з таблиць чи запитів, які представляють відношення “один-до-багатьох”.

Алгоритм створення ієрархічної і підпорядкованої форми

1. З аналізу Схеми даних встановлюємо, яка з таблиць повинна бути головною, а яка першою, другою і т.д. дочірньою. Головною може бути лише таблиця на стороні один і відношенні один-до-багатьох.
2. Натискуємо кнопку Створити, вибираємо Майстер форм і натискуємо кнопку ОК.
3. Вибираємо поля, які повинні бути відображені у формі, спочатку з головної таблиці, а потім з дочірніх форм. При цьому щоразу обов’язково дотримуватись правила – спочатку поля з головної, потім – з дочірньої форми.