11 Клас. Microsoft Access.

3. РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ БД

Структура таблиці

Структура таблиці (також називається визначенням таблиці) специфікується при створенні таблиці. Структура таблиці повинна бути спроектована і створена перед початком запровадження в таблицю яких-небудь даних. Вона визначає, які дані таблиця буде зберігати, а також деякі правила, асоційовані з даними. Структура таблиці доступна через вікно конструктора таблиць. Для того щоб відкрити це вікно для існуючої таблиці, потрібно відкрити вкладку Таблиці вікна БД, вибрати таблицю і натиснути кнопку Конструктор.

Структура таблиці включає таку інформацію:

• Ім’я таблиці;
• Стовпчики таблиці – категорії інформації, збереженої в таблиці. Кожний стовпчик має тип даних;
• Табличні і стовпчикові обмеження - обмеження цілісності, визначені на рівні таблиці або на рівні стовпчика.

Вікно конструктора таблиць використовується як для визначення структури таблиці при її створенні, так і для наступної зміни структури таблиці.

Дані таблиці

Дані таблиці - інформація, що зберігається в таблиці.

Створення таблиці

Наведемо базові принципи створення таблиць (про деякі з них ми вже згадували вище):

1. Необхідно уникати дублювання інформації. Для кожної категорії інформації варто використовувати окрему таблицю.
2. Недопустимо зберігати значення, що можуть бути обчислені.
3. Для полів варто вибирати належний тип даних. Це допоможе зменшити розміри БД і збільшить швидкість виконання операцій. При описі поля варто встановлювати для нього тип найменшого розміру, що дозволяє зберігати потрібні дані.
4. У кожній утворюваній таблиці потрібно намагатися включати стовпчик або набір стовпчиків первинного ключа. Первинні ключі необхідні для встановлення між таблицями відношень один-до-багатьох. Крім того, багато БД підтримують обмеження по первинному ключу, використовуючи індекс, що значно підвищує швидкість пошуку і сортування. У складеному ключі, що включає декілька полів, варто використовувати рівно стільки полів, скільки для нього необхідно.

Після того як проект таблиці готовий, можна приступати до її створення.

Створити таблицю можна двома способами. Для вводу даних можна створити порожню таблицю. Можна також створити таблицю, використовуючи дані з іншого джерела.